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广州地铁集团打造智能财务共享平台加快数字化转型
  • 时间:2021-07-15
  • 来源:黄金城在线网站

广州地铁集团打造智能财务共享平台加快数字化转型



数字经济时代,企业数字化转型对财务管理提出了新要求。如何利用信息技术优化财务管理流程、降本增效,成为企业财务管理面临的一大课题。近年来,广州地铁集团全面贯彻新发展理念,紧密围绕数字化转型战略,主动作为,以智能技术为先导、流程体系为主体,深度发掘数据价值,携手黄金城在线网站全力打造符合轨道交通行业特点的、行业领先的智能财务共享平台,积极迈向数字化转型新征程。


一、搭建互联互通、智能高效的共享平台

聚焦智能技术

充分应用智能识别、移动技术、财务机器人等手段,实现填单、审核、支付业务全流程100%智能化、高效化处理,多费用、多账套、多银行一次审核同步入账,集团单据支付效率提升50%以上,实现“T+2”资金到账,解决员工填单难、到账慢问题。通过智能技术应用,触发组织架构分工重组、业务标准梳理优化,从而充分释放财务共享服务能力。在近三年公司资产规模年增长20%、总资产规模已超5000亿元情况下,广州地铁集团的财务共享人员不增反降,由68人缩减至63人,充分满足未来5年700多公里城际铁路运营财务共享业务需求,为建设“轨道上的大湾区”提供坚实的财务共享服务保障,贯彻落实集团控本增效要求。


集成业财系统

以财务系(xi)统为核心,与合同(tong)(tong)、资(zi)金、人(ren)力资(zi)源等超(chao)过15个(ge)业(ye)务系(xi)统无缝对接,打破信(xin)息孤岛,实现“端到(dao)端”的(de)价值链全程(cheng)可视化,构建业(ye)务可追溯、数(shu)据可查询的(de)协同(tong)(tong)体系(xi),实现业(ye)财税有机融合。


激发生态活力

依托广州(zhou)地铁城轨(gui)采(cai)购(gou)网、资(zi)产一体化项目,推动供应(ying)(ying)商协同深度(du)融(rong)合(he),从(cong)“人(ren)人(ren)界面”转为“人(ren)机(ji)界面”,实现(xian)供应(ying)(ying)商自(zi)助请款、进(jin)度(du)查询(xun)、到(dao)款跟踪等业(ye)务(wu)在线协同,进(jin)一步提(ti)升供应(ying)(ying)商资(zi)金周转速(su)度(du),每年(nian)节约(yue)交易成本高达120万元,切实发(fa)挥产业(ye)带(dai)动作用,积极适应(ying)(ying)国内国际双循(xun)环发(fa)展新格局(ju)。


推进无纸报账

成(cheng)为广东省首批(pi)增值税电子(zi)发票电子(zi)化报账(zhang)试点(dian)企(qi)业,从归集、报账(zhang)、入账(zhang)、归档(dang)全(quan)(quan)链条剖析研究,形(xing)成(cheng)可落地、可实施的(de)试点(dian)工作方案,同时将(jiang)进一(yi)步把试点(dian)成(cheng)果拓展(zhan)至会计(ji)档(dang)案电子(zi)化,推动(dong)全(quan)(quan)面(mian)无(wu)纸化报账(zhang),提高工作效率、降低企(qi)业成(cheng)本。


二、创新规范统一、全盘管控的监督体系

管控“一盘棋”

构筑财务共享业内首个“规则库”,梳理形成标准控制规则、事项预审规则、流程审批规则等近20,000条,规范统一财务核算与业务映射逻辑。基于微服务架构,统一分发应用于多种业务系统,实现业务规则及分布状态一盘棋管理,提升财务管控的统一性、规范性,强化管控质效。


财务“一本账”

直(zhi)击业态多、主(zhu)体多、地点(dian)多等业务(wu)(wu)痛点(dian),搭建“一本账(zhang)”视(shi)角财(cai)务(wu)(wu)分析(xi)平台,实现一体化(hua)经营模式下的财(cai)务(wu)(wu)数据协同(tong),在集(ji)团层面(mian)构(gou)建6大类(lei)86项统一的财(cai)务(wu)(wu)指标库(ku),多维(wei)度可(ke)视(shi)化(hua)元素整(zheng)体展(zhan)现集(ji)团财(cai)务(wu)(wu)状(zhuang)况,实现同(tong)口径数据精准比(bi)对。


监督“一张网”

打造商旅系统(tong),覆盖(gai)集团全部单位(wei)全部人员,实现差(cha)旅申请(qing)、标准管(guan)控、预(yu)算(suan)控制、移动审批、集中结算(suan)报销全流程穿透管(guan)理,费(fei)用(yong)公开(kai)透明,有效(xiao)促进业务与财(cai)务双轨同(tong)向持久(jiu)发(fa)挥监督效(xiao)能(neng)。


三、打造数据驱动、智慧财务的价值引擎

拓展数据深度

以完整成本精准核算为目标,首家定制开发轨道交通行业特色成本归集分摊平台,基于成本要素、成本维度对大数据量的成本数据进行自动化汇总、分摊和结转,分摊业务效率提高90%以上。增强经营意识,打造最小单元核算体系,提升精细化管理水平,聚集价值创造深度拓展。


提升输出效率

各经营主体100%自(zi)动生(sheng)成四表(biao)一注,“T+1”循(xun)环出具(ju)各类报(bao)表(biao),支持合并报(bao)表(biao)到业务数据溯源(yuan)分(fen)析,提(ti)高报(bao)表(biao)出具(ju)的及(ji)时(shi)性与准(zhun)确度。


激发创新活力基于数据资源,在生产管理和经营管理两个领域,搭建工料时动态看板、实现项目成本全生命周期分析等,以场景式财务“画像”为各管理层级提供更及时、更精准、更全面的数据决策支持,激发内生动力,从而持续推动企业数字化转型的长效优化。

智能财务共享平台的应用,翻开了广州地铁财务管理变革的新篇章,为集团数字化转型奠定财务基础。下一步,广州地铁将持续对智能财务共享平台进行优化创新,深化企业财务管理变革,坚实推进集团数字化转型建设。


(作者与单位:王(wang)苹、李曼莹、陈(chen)玉均(jun)、宾进(jin)富,广(guang)州(zhou)地(di)铁集(ji)团有限公(gong)司;陈(chen)婷,黄金城(cheng)在线网(wang)站股份有限公(gong)司)


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