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远光智慧商旅解决方案

远光智(zhi)慧商旅(lv)为(wei)企(qi)业(ye)提(ti)供(gong)以(yi)机票(piao)、酒店、火车票(piao)、企(qi)业(ye)用车为(wei)产品依托,以(yi)差(cha)(cha)旅(lv)政策执行、企(qi)业(ye)内部应用对接为(wei)支持的(de)企(qi)业(ye)差(cha)(cha)旅(lv)管理平台(tai)。企(qi)业(ye)出差(cha)(cha)员工(gong)通过远光智(zhi)慧商旅(lv)提(ti)交出差(cha)(cha)申请(qing)、领导审批、员工(gong)预订机票(piao)和酒店、统一报销,为(wei)企(qi)业(ye)提(ti)供(gong)从差(cha)(cha)旅(lv)计划制定、预订、跟踪、分析、报销的(de)差(cha)(cha)旅(lv)闭(bi)环信息化(hua)解(jie)决方案。

01
对企业首席财务官

差(cha)旅报表实时(shi)查(cha)看与管理,实时(shi)监控(kong)优化(hua)差(cha)旅行为,对账简单快捷,财务数据直观透明(ming)。

通过产品整合与(yu)费(fei)用(yong)管控,节省差旅费(fei)用(yong)和管理(li)成本(ben)。

02
对企业管理人员

无缝衔接(jie)预算、人资、报销、OA等系统,全面提升企业差旅管理效(xiao)率(lv)。

移动App、邮件(jian)及(ji)短(duan)信等便捷审(shen)批(pi)方式(shi),让您随时随地掌(zhang)控员工出行。

03
对差旅负责人

从差旅政策、费用标准制定、执行到差旅行为跟踪记(ji)录,帮助企业实(shi)现全面(mian)差旅管控(kong)。

透明(ming)的产品价(jia)格和详(xiang)细(xi)的数据记录,杜绝财务漏洞,让差旅支出更符合财务审计(ji)要求(qiu)。

04
对出行人

机票、酒店、打车(che)服务等一站式差(cha)(cha)旅(lv)服务解(jie)决方案,满足差(cha)(cha)旅(lv)途中的(de)每一个需求(qiu)。

费(fei)用无需垫付,报销(xiao)无纸(zhi)化,会计(ji)审(shen)核直(zhi)接入账,出行(xing)过程更加省时省力(li)。

产品特色
申请、预订、报销一体化管理,实现差旅全过程管控

远光智(zhi)慧商旅(lv)(lv)(lv)聚合商旅(lv)(lv)(lv)过程中机票(piao)、酒店、用(yong)车等多方资源,利用(yong)互联网(wang)+技术(shu),通过便(bian)捷的智(zhi)能客户端,来规范员工(gong)差旅(lv)(lv)(lv)行为,落实企业差旅(lv)(lv)(lv)政策,实现企业商务出行从(cong)差旅(lv)(lv)(lv)申(shen)请、票(piao)务预订(ding)、报(bao)销的事(shi)前、事(shi)中、事(shi)后完整信息流(liu)的商旅(lv)(lv)(lv)全流(liu)程管理平台。

严格执行差旅标准,落实差旅政策,提高差旅合规性

借助(zhu)商旅系统(tong)(tong),企业可以在(zai)系统(tong)(tong)中预设差旅政策,在(zai)预订机(ji)票、酒店时按照员工的(de)不同(tong)级别(bie)进行费(fei)用控(kong)制(zhi),超(chao)标行为(wei)需(xu)填(tian)报理由,并可控(kong)制(zhi)不允许发(fa)生(sheng)(sheng)或(huo)需(xu)授权审批方可生(sheng)(sheng)效,减少(shao)、控(kong)制(zhi)超(chao)出合规范(fan)围的(de)费(fei)用的(de)发(fa)生(sheng)(sheng)。

在(zai)机票预订时中引导员工(gong)提前预订,从而获得更低机票折(zhe)扣,对(dui)未按要求提前预订的行为(wei)需进行特别(bie)说明;

在机票(piao)预(yu)订(ding)时,引导(dao)员工预(yu)订(ding)低价机票(piao),对未按低价优先原则预(yu)订(ding)的行(xing)(xing)为需进行(xing)(xing)特(te)别说(shuo)明。

月结垫付,透明化差旅行为,降低差旅隐性成本,提高出行效率

员工(gong)通过移动商(shang)(shang)旅APP、商(shang)(shang)旅网站等可以(yi)自助(zhu)预(yu)订机票(piao)、酒(jiu)店,员工(gong)不需要投入过多的精力在预(yu)定、查(cha)询(xun)、采购(gou)机票(piao)的行为上,减少预(yu)订票(piao)务占用时(shi)间。

差(cha)旅(lv)预(yu)订支持账单中(zhong)根据差(cha)旅(lv)中(zhong)不同工作性质(zhi)设置多责任(ren)中(zhong)心(xin),对责任(ren)中(zhong)心(xin)的(de)(de)修改、分摊比例的(de)(de)调整,实现差(cha)旅(lv)费用(yong)的(de)(de)自(zi)动归集;

可以与企业预算(suan)系统(tong)对接,真正在费用(yong)发生前实现预算(suan)的控制;

通(tong)过商(shang)旅系统(tong)预(yu)订由远(yuan)光智(zhi)慧商(shang)旅进行月结(jie)垫付,按(an)月度和公(gong)司(si)统(tong)一(yi)结(jie)算,统(tong)一(yi)开票(piao),员(yuan)(yuan)工(gong)(gong)个人不需开票(piao),不需报销(xiao),免去员(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的票(piao)据(ju)保管(guan)、贴(tie)(tie)票(piao)报销(xiao)、免票(piao)据(ju)遗失等诸多(duo)麻烦,减(jian)少报销(xiao)环节的填单、贴(tie)(tie)票(piao)、审批、票(piao)据(ju)核查等一(yi)系列(lie)工(gong)(gong)作。

员工(gong)无需走借款和还款繁(fan)琐(suo)流程,也(ye)避免占用个人资金,提升员工(gong)差旅体验,提高员工(gong)满意度。

智能差旅行程规划,让差旅报销更简单

创新行(xing)程(cheng)规划(hua)(hua)机器人(ren),具备自主学(xue)习、大数据分析能(neng)力(li),通过对(dui)企业差旅(lv)政策的理(li)解,差旅(lv)行(xing)为数据的积累与学(xue)习,综合平衡(heng)成本、效(xiao)率、舒(shu)适度等因(yin)素自动生成行(xing)程(cheng)规划(hua)(hua),一键式机票、酒店预订,轻松解决用户(hu)出(chu)行(xing)的住、行(xing)问题(ti);

支持在(zai)费用发生后随时(shi)(shi)添加个人(ren)付(fu)(fu)费账单,报帐时(shi)(shi)报销(xiao)人(ren)只需选择已(yi)经添加好的(de)个人(ren)付(fu)(fu)费账单记录,商(shang)旅会自(zi)动生成(cheng)(cheng)出差补(bu)助,并和付(fu)(fu)费账单记录一(yi)起自(zi)动生成(cheng)(cheng)差旅费报销(xiao)单据,无需打开报账系统即可完成(cheng)(cheng)报销(xiao)。

丰富的多渠道在线商旅资源

覆(fu)盖国内所有航司所有航线,国内超过(guo)400000酒(jiu)店(dian),250000家酒(jiu)店(dian)支付预(yu)付

70%以上(shang)自动出(chu)票(piao),最快5分钟确认订房,保(bao)障客户行程(cheng)

支持企业协议(yi)酒店的(de)托管服务,协议(yi)酒店优先向客(ke)户推荐

开具全额(e)酒(jiu)店增(zeng)值(zhi)税专(zhuan)票,让企业享受较大程(cheng)度税额(e)抵(di)扣

支持定制化接入企业(ye)现有优质差旅资源