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智能归档柜

智能(neng)归(gui)档柜是由黄金城在线(xian)网站自主研发(fa)的(de)(de)一款面向全行业的(de)(de)智能(neng)归(gui)档设备(bei),其(qi)基于人(ren)工智能(neng)技术(shu),结合协作机器人(ren),借助自研的(de)(de)高性能(neng)分拣(jian)序列算法,创新(xin)实(shi)现(xian)档案的(de)(de)无序投放,有序上架,解(jie)决人(ren)工归(gui)档过程中的(de)(de)量大耗时、误判(pan)误放、实(shi)物与电子资(zi)料脱节(jie)、资(zi)料补打困难(nan)、查(cha)询追溯(su)难(nan)等各类难(nan)题,实(shi)现(xian)科学、精准(zhun)、高效(xiao)归(gui)档,助力企业的(de)(de)智慧化办(ban)公(gong)。

产品功能
投递归档

①多(duo)口投递、无需等待;

②支持条(tiao)码/二维(wei)码智能获取档案(an)信息;

③支持实物投递、电子(zi)打(da)印(yin)归档等各类档案类型;

④支持打印档(dang)案配套(tao)线上资料;

档案提取

①按照分(fen)拣条件(jian),选择预提(ti)取(qu)的档案(an)格,实现同类档案(an)的批(pi)量提(ti)取(qu); 如,档案(an)进(jin)入装订期间,可采用此功能,进(jin)行批(pi)量取(qu)出装订;

②选(xuan)择预提取(qu)的(de)档(dang)案(an)基本信息,定位档(dang)案(an)位置,实现档(dang)案(an)按格提取(qu)和归(gui)还; 如,补录(lu)/捡出部分资(zi)料(liao)等(deng)操作用于更正(zheng)档(dang)案(an)资(zi)料(liao);

档案信息多维查询

①提(ti)供档案基本属性(xing)查询(xun);

②提供档案状态查询;

③提(ti)供(gong)档案操作轨迹查询;

应用价值
简化归档专责工作

专责在(zai)归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang)时,若有原始(shi)票据归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang),只需扫描(miao)封面二维码,放入归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang)资料即可,其(qi)余归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang)工作(zuo)交给智(zhi)能归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang)柜,若无原始(shi)票据归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang),只需扫描(miao)封面二维码,一(yi)键即可实现归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang),大(da)大(da)简(jian)化了归(gui)(gui)档(dang)(dang)(dang)专责工作(zuo)。

提升归档效率

归(gui)档柜支持(chi)多(duo)口投递,多(duo)份资料同时(shi)归(gui)档无需等待,并自动进(jin)行匹配(pei)、打印、分拣等操(cao)作,归(gui)档效率超十倍提升(sheng)。

解决排序难题

归(gui)档柜采(cai)用新(xin)的(de)归(gui)档号排序,解(jie)决了因断号导致大量凭(ping)证无法(fa)装订的(de)问题。

智能化管理

专(zhuan)责进行(xing)资料(liao)归(gui)档时,归(gui)档柜自动建立(li)归(gui)档台账,提供多维便捷查询,并(bing)且所有(you)归(gui)档操作有(you)章可循(xun)、有(you)据可查,便于(yu)事(shi)后追溯(su),提升档案管理(li)的规范性(xing)与安全性(xing)。